Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Marc Renninger, Bachstraße 6, 89447 Zöschinge
E-Mail: privacy@mailmequiet.com
Zweck der Verarbeitung
Mail Me Quiet ist ein Software-as-a-Service zur automatisierten Filterung von E-Mails über IMAP-Zugriff, basierend auf vom Nutzer definierten Regeln.
Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind:
- Zugangsdaten zu IMAP-Postfächern (verschlüsselt gespeichert)
- E-Mail-Metadaten (Absender, Betreff, Ordner)
- E-Mail-Inhalte, soweit diese zur Regelprüfung notwendig sind
- Regeldefinitionen, Listen und Konfigurationen des Nutzers
- Protokolldaten über ausgeführte Aktionen (z. B. verschobene E-Mails)
Speicherung von E-Mail-Inhalten
E-Mail-Inhalte werden grundsätzlich nicht dauerhaft gespeichert.
Im Rahmen von Vorschau-Funktionen oder Protokollen können Inhalte temporär gespeichert werden, sofern der Nutzer dies ausdrücklich auslöst.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Nutzungsvertrags sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb.
Auftragsverarbeitung
Der Dienst greift im Auftrag des Nutzers auf dessen E-Mail-Konten zu.
Der Nutzer bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Mail Me Quiet agiert als Auftragsverarbeiter.
Server & Hosting
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.
Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.
Rechte der Nutzer
Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15–20 DSGVO.