Datenschutz
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Marc Renninger, Bachstraße 6, 89447 Zöschingen, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Zweck der Verarbeitung
MailMeQuiet ist ein Software-as-a-Service (SaaS) zur automatisierten Filterung und Organisation von E-Mails. Der Dienst greift im Auftrag des Nutzers über IMAP auf dessen E-Mail-Postfächer zu und verarbeitet E-Mails gemäß den vom Nutzer definierten Regeln.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Durchführung dieser Funktion.
Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Nutzung des Dienstes können folgende Daten verarbeitet werden:
- Zugangsdaten zu E-Mail-Postfächern (verschlüsselt gespeichert)
- E-Mail-Metadaten (z. B. Absender, Betreff, Ordner)
- E-Mail-Inhalte, soweit dies für die Auswertung der Regeln erforderlich ist
- vom Nutzer definierte Regeln, Listen und Konfigurationen
- technische Protokolldaten über ausgeführte Aktionen (z. B. verschobene E-Mails)
Speicherung von E-Mail-Inhalten
E-Mail-Inhalte werden grundsätzlich nicht dauerhaft gespeichert.
Im Rahmen von Vorschau- oder Analysefunktionen können Inhalte temporär verarbeitet oder zwischengespeichert werden, sofern dies durch den Nutzer ausgelöst wird und für die Funktion des Dienstes erforderlich ist.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Erfüllung des Nutzungsvertrags und zur Bereitstellung des Dienstes.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb des Dienstes.
Auftragsverarbeitung
Der Dienst verarbeitet E-Mails im Auftrag des Nutzers.
Der Nutzer bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Inhalte seiner E-Mails und die Nutzung des Dienstes.
MailMeQuiet verarbeitet diese Daten ausschließlich nach Weisung des Nutzers zur Durchführung der bereitgestellten Funktionen.
Server & Hosting
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Servern in Deutschland beim Hostinganbieter Hetzner Online GmbH. Hetzner stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Anwendung bereit.
Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
Zur sicheren und performanten Auslieferung der Weboberfläche nutzen wir zusätzlich Cloudflare als technischen Dienstleister (Content Delivery Network und Sicherheitsdienst).
Die eigentliche Datenverarbeitung sowie API-Kommunikation erfolgen direkt über unsere Server.
Zahlungsabwicklung
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister
Paddle.com Market Limited, Judd House, 18–29 Mora Street, London EC1V 8BT Vereinigtes Königreich.
Paddle agiert als sogenannter Merchant of Record und übernimmt die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung sowie steuerliche Abwicklung der Transaktionen.
Im Rahmen der Zahlung können folgende Daten an Paddle übermittelt werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsinformationen
- Rechnungs- und Transaktionsdaten
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch Paddle als eigenständig Verantwortlicher.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Paddle:
https://www.paddle.com/legal/privacy
Rechte der Nutzer
Nutzer haben das Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Anfragen hierzu können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die verarbeiteten Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.